OA系统设计和实施中的业务流程优化

大多数企业中,OA系统的设计和实施带来的效益可以是非常显著的。这是因为一方面能对日常管理事务的细节进行可视化跟踪处理,另一方面也可以通过分析统计把握全局。但是oa在每个企业的应用中必定会相对有更多的“个性化”,因此在系统的设计和实施过程中要避免陷入原有业务流程的陷阱。
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        OA系统中的用户,经常要面对待审批表单的信息爆炸。而事实上,OA系统的大部分业务审批工作流都是可以简化的,很多的业务操作都是例行的重复处理过程。例如对于每月每类费用的借款审批、报销审批、财务处理等,而通过建立专户备用金管理制度对报销费用进行处理,从而省却借款审批和借款核销的工作,系统功能设计上只需要增加对专户额度变动的处理等。
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        OA系统与其它业务支撑系统的集成也非常有助于消除oa业务处理过程中的无增值活动。这种复杂的情况下,更需要通过接口层次的优化提升业务流程的畅通和处理效率。例如业务任务或计划的指派、考评等等
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