会议列表及安排,OA软件营造严谨的会议环境

会议列表及安排,OA软件营造严谨的会议环境

会议是推进企业项目发展的引路石,一场会议的进行,不是过家家,说开始就能立马开始,需要统筹安排,例如会议的审批、参与会议的人员管理等等,OA软件对所有会议集中在“会议列表及安排”实行一体化管理,告别无效会议,营造规范严谨的会议环境。

 

OA软件是如何操作“会议列表及安排”模块的呢?以下是天生创想OA软件的案例:

 会议列表及审批1_副本.jpg

1、会议列表

 

会议列表是将所有的会议以列表的形式展现出来,打开“会议申请及安排”,会议列表逐一展现,可了解到每场会议的名称、申请人、申请时间、会议时间、会议室、状态、发布人、操作。

会议申请及安排之查询会议.jpg 

2、会议查询

 

随着会议的场数增多,那么搜索栏的存在是必要的,根据会议主题、类型、会议室、发布日期四种搜索方式进行查询。

 会议申请及安排之会议申请.jpg

3、会议申请

 

点击“会议列表及审批”模块中的“会议申请”,标有“*”字符号是必填内容:开始时间、结束时间、申请人、会议记录人员、出现人员、审批人员、会议名称、会议主题、会议室、会议类别、描述,填写完毕后“保存”即可,会议申请就这样形成了。

 会议审批.jpg

4、会议审批

 

不管审批过程是待审中还是审核结束,都会在OA软件的“会议审批”栏一一显示,点击“会议申请及安排”的“会议审批”查阅。

会议之待我参加会议.jpg 

5、待我参加会议

 

相当于为参加会议的员工提供提醒功能,告知员工不会错过会议,在“会议申请及安排”模块中,点击“待我参加会议”栏就能查看。

 会议之我已参加会议.jpg

6、我已参加会议

 

打开“会议申请及安排”点击“我已参加会议”,就能让员工个人了解到自己参加过哪些会议,方便管理人去核对参与会议人员的名单。

 会议之待开会议.jpg

7、待开会议

 

对于可公开的会议,点击OA软件的“待开会议”栏就能显示,提示员工提前准备好会议需要的相关安排。

 会议之已开会议.jpg

8、已开会议

 

即便会议结束,也要存档,那么可以在“已开会议”栏中找到相应的会议结束记录。

 

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